Kongre Organizasyonları
 
PROJELENDİRME
• Tarih ve yer tespiti
• Ön rezervasyon
• Bütçe hazırlığı
• Genel planlama iş akış tablosu
• Toplantı ve konaklama yeri konfirmasyonu (sözleşme)
• Logo ve slogan
• Web sitesi (alan adı, tasarım ve uygulama)
• Ön duyuru (e-bülten)
• Sekreterya hizmetleri
• Tedarikçiler ve lojistik hizmetler


SPONSORLAR
• Strateji oluşturma ve planlama
• Bütçelendirme
• Sponsor dosyası
• Tanıtım ve pazarlama
• Satış ve sözleşme
• Konsepte uygun konukevi ve stand tasarımları


PLANLAMA VE UYGULAMA
• Özel tasarımlı kongre posteri ve duyurusu
• Online duyuru ve bildiri özetleri (e-poster)
• Online kayıt ve konaklama işlemleri
• Kayıt ve konaklama takibi ve raporlama
• Kongre gazetesi (kongre esnasında)
• Kongre DVD' si (kongre esnasında)
• Tanıtım ve Pazarlama
• Basın ve Halkla İlişkiler
• Toplantı ve konaklama yeri konfirmasyonu (sözleşme)
• Kongre merkezi yerleşim planlaması
• Toplantı salonları yerleşim planlaması
• Toplantı salonları ve sahne tasarımı
• Poster salonu/alanı yerleşim planlaması
• Yiyecek ve içecek servis (banket) planlaması
• Kongre merkezi genel dekorasyon tasarımı
• Konukevi, stand, sergi alanı yerleşim planlaması
• Görsel, işitsel ekipman ve elektronik sistemler
• Otel konaklama planlaması
• Toplantı ve konaklama yeri konfirmasyonu (sözleşme)
• Kongre açılış ve kapanış programı planlaması
• Açılış kokteyli ve gala gecesi programı planlaması
• Özel yemekler, dernek ve firma etkinlikleri planlaması
• Kongre öncesi, esnası ve sonrası kültürel ve turistik gezi programı
• Sanatsal etkinlikler
• Toplantı ve konaklama yeri konfirmasyonu (sözleşme)
• Davetli Konuşmacı seyahat organizasyonu
• İç hat ve dış hat uçak bilet organizasyonu
• Hava Limanı transfer organizasyonu
• Otellerden kongre merkezine ulaşım (shuttle/mekik) organizasyonu
• Toplantı ve konaklama yeri konfirmasyonu (sözleşme)
• Bütçe takibi ve finansal yönetim
• Dönemsel bütçe ve faaliyet raporu
• Kongre sonrası raporlama ve istatistiki bilgiler